Versie 27-07-2023

 

Beschrijving Privacyreglement:

Het Privacyreglement schrijft voor hoe De Gouden Zon met de persoonsgegevens omgaat van de deelnemers en huisgenoten die zij begeleidt.

 

Privacyreglement:

De Gouden Zon begeleidt deelnemers bij werken in de werkgemeenschap (dagbesteding) en huisgenoten bij wonen in de leefgemeenschap. Om dit goed te kunnen doen zijn allerlei gegevens nodig van de deelnemers en huisgenoten. Van elke deelnemer/huisgenoot wordt daarom een zorgdossier aangelegd. Hierin staan de noodzakelijke gegevens zoals naam, adres en telefoonnummer, indicatiebesluit, begeleidingsplan, evaluatieverslagen, door de deelnemer zelf of door vertegenwoordiger van de deelnemer aangeleverde documenten en relevantie verslagen van onderzoeken of diagnoses.

Alle informatie die nodig kan zijn om iemand optimaal te assisteren wanneer iets zelf niet lukt, bij zijn of haar werk of bij wonen en eventueel te bemiddelen naar een andere vorm van zorg of werk wordt verzameld en opgeborgen.

Dit dossier is ten alle tijden in te zien voor de deelnemer of huisgenoot zelf (op aanvraag) en uitsluitend voor de eindverantwoordelijke, die ook de zorgovereenkomst namens De Gouden Zon ondertekend heeft (algemeen directeur).

 

Toestemming geven:

Er wordt geen informatie over deelnemers en huisgenoten verstrekt aan anderen of ingewonnen bij anderen zonder toestemming van de deelnemer of huisgenoot.

 

Rechten van deelnemers en huisgenoten:

Deelnemers/huisgenoten (en eventueel de vertegenwoordiger) hebben recht op inzage, correctie wijziging, aanvulling en verwijdering van bepaalde persoonsgegevens in het eigen zorgdossier. Indien zij hier gebruik van wensen te maken kunnen zij dit aangeven bij hun persoonlijk assistent.

 

Wie heeft toegang tot het zorgdossier:

Op De Gouden Zon worden de persoonlijke gegevens van de deelnemer/huisgenoot in een beveiligd digitaal zorgdossier bewaard, zodat onbevoegde derden hier geen toegang toe hebben. De Gouden Zon heeft vastgelegd welke personen welke bevoegdheden hebben met betrekking tot het gebruik van de zorgdossiers.

Deze dossiers zijn alleen toegankelijk voor direct betrokken medewerkers van De Gouden Zon. De bevoegde begeleiders mogen de persoonsgegevens van de deelnemers en huisgenoten in de dossiers inzien, wijzigen en nieuwe gegevens toevoegen.